普通邮箱容量较小，职工需要经常清理历史邮件腾出空间，服务器也需经常扩容，固定IP垃圾邮件多。此外，部分医疗机构与海外邮件交流频繁，邮件经常被反垃圾组织拉黑，导致海外邮件收发困难。

腾讯企业邮箱专业版拥有无限容量，邮箱运维交由腾讯负责，邮箱管理员只负责日常收发信及成员管理。此外，腾讯企业邮箱全球部署自有服务器及链路，海外邮件收发畅通无阻，保证了医疗机构与海外邮件交流时的效率和便捷性。