（一）建立业务流程电子邮箱
业务流程电子邮箱是一种与个人邮箱差别的电子邮箱形状，适用公司内多的人同用电子邮箱的情景，如公司的sales@xxx.com，hr@xxx.com。建立业务流程电子邮箱，在可视化工具-管理方法邮箱帐号-业务流程电子邮箱中，根据手动式在建或移进手机通讯录组员电子邮箱方法，填好业务流程邮箱名称、账号及可应用电子邮箱的单位/组员/标识就可以。基本版适用建立三个业务流程电子邮箱限制，试用版/标准版适用建立三个业务流程电子邮箱+当今能用VIP账户数（例如选购五个VIP账户数，已分派三个VIP组员，那麼当今能用VIP账户数为2）。
1、在建业务流程电子邮箱。填好名字、账户后，挑选应用组员储存就可以。
2、移进组员电子邮箱。从手机通讯录中挑选组员电子邮箱变为业务流程电子邮箱，组员电子邮箱关联的手机微信、手机号码、公司微信信息将被消除，原来电子邮件保存。
被加上的单位/组员，有着应用业务流程电子邮箱的管理权限，并接到能够应用业务流程电子邮箱的提示
（二）管理方法业务流程电子邮箱。
建立后可对业务流程电子邮箱开展管理方法。点一下业务流程电子邮箱挑选“编写”，可改动名字（“人力资源管理”、“市场销售”等）和应用业务流程电子邮箱的组员/单位/标识。
移除后，相匹配组员没法从个人邮箱转换进到业务流程电子邮箱，被移除的组员电子邮箱接到提示电子邮件。
（三）删掉业务流程电子邮箱
删掉业务流程电子邮箱时，能够把现有的邮件备份到别的业务流程电子邮箱，还可以备份文件到个人邮箱。
选定必须实际操作的业务流程电子邮箱后边，点一下删掉后，依据你的要求挑选是不是要备份文件业务流程电子邮箱的电子邮件。
（四）登陆业务流程电子邮箱。适用个人邮箱转换至业务流程电子邮箱、手机客户端授权码登陆。
1.个人邮箱转换至业务流程电子邮箱。登陆个人邮箱后，立即转换账号进到业务流程电子邮箱。
2.手机客户端授权码登陆。个人邮箱转换至业务流程电子邮箱后，设定-电子邮箱关联-安全登录，挑选‘转化成新密码’，随后拷贝手机客户端登陆密码至手机客户端配备应用就可以。
