“邮件归档”作用能够保存起来公司邮箱来往电子邮件，协助公司迅速查找电子邮件。出自于网络信息安全视角考虑到，初次应用邮件归档系统软件需由公司积极向代理商提交申请启用。邮件归档系统软件需独立开设存档管理人员（拆换存档管理人员对存档纪录无危害），并应用单独账号管理。开启存档后，新收取和发送的电子邮件将全自动进到存档。
1.打开邮件归档作用
登陆管理人员后台管理，点一下可视化工具-网络安全审计-邮件归档，为邮件归档系统配置存档管理人员。设定取得成功后，系统软件将推送激话电子邮件至该存档管理人员电子邮箱。
存档管理人员查阅激话电子邮件，点一下电子邮件中的激话连接，取得成功打开邮件归档作用。
2.查看存档电子邮件
邮件归档管理人员进到电子邮箱主页，用激话电子邮件中出示的密码登陆邮件归档系统软件。
登陆邮件归档系统软件后，可查询企业全部电子邮件来往纪录详细信息（作用未打开及关掉期内的电子邮件不开展存档），再次递送电子邮件。再次递送总是把选定电子邮件再次发给电子邮件收货人中的域内组员。拆换邮件归档管理人员，登陆管理人员后台管理，点一下【可视化工具】—【网络安全审计】-【邮件归档】，点一下【拆换存档管理人员】，键入必须拆换的新邮件归档计算机管理员账号。
终止邮件归档作用
登陆管理人员后台管理，点一下【可视化工具】—【网络安全审计】-【邮件归档】，点一下【终止存档】。
