企业在经营中需要有统一的企业邮箱，员工用企业邮箱完成工作、查看相关通知、进行沟通与交流，更有利于企业高效的运转与稳定的经营管理，对外业务开展而言， 有了统一的企业邮箱，更是良好形象的维护，是业务量增长的推动力。而企业邮箱的建立有两种方式，一种是自建邮箱，一种腾讯QQ企业邮箱申请，相比自建邮箱，腾讯企业邮箱的优势更为明显。
一、成本方面
1、初期投入
申请腾讯企业邮箱，在初期的投入上，因它是租赁式的使用，投入的费用相对较少，也有免费版本可以申请注册。自建邮箱，仅初期的成本投入较大，对企业而言，是一笔较大的成本投资，一般大型企业才有实力自建一个代表自己企业的邮箱。
2、后期维护
在企业邮箱的维护上，腾讯企业邮箱的使用一般不需要太大的维护，部分功能的使用才需要成本的投入，按需付费是腾讯企业邮箱的特征。自建企业邮箱后期的维护同样需要投入较大的成本，才能保证邮箱在使用过程中的安全、快捷、便利与功能完善。
二、安全方面
对企业经营而言，安全问题同样决定着企业的发展命运，与客户有关的信息、与企业利益有关的信息在邮件中都有呈现。
腾讯企业邮箱有专门的安全中心团队，保证服务器不被入侵，并对邮件进行多个备份，保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时，腾讯企业邮箱有着强大的灾备能力，备机自动切换，保证企业安全有序的使用腾讯企业邮箱，完善的安全管理机制，让客户用的安心、省心、放心。
自建邮箱所有的安全保障都需要企业自行来完成，不仅工作量较大，对企业IT人员要求较高，也同样对厂商的依赖性较大，包括软件设备的升级等等。只有满足以上条件才能保证邮箱的安全，不出现任何企业信息的泄露，不仅难度大，需要投入的成本较大，任何一方面的不完善都有可能导致企业信息的泄露。
三、技术方面
任何一个企业邮箱在使用的过程中都需要技术上的维护，才能保证不出现任何的漏洞，维护企业经营的安全与持久。
如果企业进行QQ企业邮箱申请，在技术管理方面不需要企业的过问，腾讯企业邮箱有自己专门的和服团队与售后人员，当企业在经营使用中出现任何的问题，腾讯工程师将提供技术上的支持，让企业轻轻松松的借助QQ企业邮箱申请维持更长久、更安全、更完善的运营。
如果是自建邮箱，那么在技术上的维护，如果企业没有自己的IT技术人才，则需要直接向厂家寻求帮助，不仅更被动，同样需要投入较大的成本。自建邮箱一旦出现 任何的问题或者需要进行后期的维护，如果完全依赖厂家，那么企业在经营中受到的限制就越大，不利于企业正常有序的经营，也不利于企业的发挥与创造。
