收信规则设置逻辑和执行规则

2021-05-10 腾讯企业邮 - 深圳企信科技 18

1、每个条件支持选择满足“任意一项”或“所有”设置。(设置条件是发件人,无选择“任意一项”或“所有”设置,若用户在设置发件人条件时填写了多个邮箱,则默认是“任意一项”的关系。)

2、每条规则支持设置多个条件进行过滤,多个条件之间可以设置“满足以上所有条件”或“满足以上任一条件”。


收信规则执行方式:
邮件将按收信规则列表从新至旧(即从上至下)的顺序进行检查,且每条收信规则均可设置是否勾选“对于同一封邮件,执行该规则后,不会再执行下方的其他规则”。若用户勾选了此选项,则仅执行较新(即较上方)的规则,不再向下执行规则;若用户没有勾选“对于同一封邮件,执行该规则后,不会再执行下方的其他规则”,则会由上至下执行规则。


对历史邮件执行规则:
支持对历史邮件执行规则,每次只能执行一条规则。点击对历史邮件执行时,可选择针对收件箱、已删除、垃圾箱、其他文件夹等其中一个文件夹执行规则。
若设置以下条件时,不支持针对历史邮件执行规则:

①设置筛选条件为收件人/抄送人/收件人或发件人;
②设置筛选条件为只抄送给我/只密送给我/我在收件人中/我在抄送人中;
③设置筛选条件为正文/附件名/邮件头/整封邮件内容;
④设置筛选条件为优先级/附件。

若设置以下执行动作时,不支持针对历史邮件执行规则:

①设置执行动作为自动转发给;
②设置执行动作为自动回复给发件人。

另外,若收信规则处于停用状态的,不支持操作对历史邮件执行规则。


设置自动转发规则:
若收信规则设置命中某条件则自动转发,自动转发支持设置最多转发给3个邮箱,不支持设置自动转发到腾讯企业邮箱邮件群组,但是支持设置自动转发转发到外域邮箱群组。目前设置自动转发给企业内收件人默认接受自动转发,设置自动转发给企业外的邮箱需要收件人接受自动转发才会生效。
只要有一个收件人接受自动转发,自动转发规则即为生效(已接受自动转发的会收到自动转发邮件,未接受自动转发的不会收到自动转发的邮件)。


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